L’OT et les collectivités sont liés par Convention

Née d’une fusion/absorption entre Vallées d’Ax/Tarascon Vicdessos et Vallées d’Ax/Donezan , l’association « Office de Tourisme Intercommunautaire des Pyrénées Ariégeoises » a de nouveaux Statuts depuis la fusion qui sont déposés en Préfecture.

L’association est liée par une convention d’objectifs signée entre l’Office de Tourisme et les collectivités locales qui le financent.

Les 2 communautés de communes n’ont pas écrit un schéma touristique commun, seul l’outil « Office de Tourisme » a été mis en place. Toutefois, l’étude stratégique du nouveau Office de Tourisme a mis en avant des axes  communs et prioritaires qui ont été validés :

    • Virage Numérique, prospective, professionnalisation et ingénierie touristique
    • Nouveau modèle économique mixte (privé/public)
    • Positionnement clair pour aller vers une marque de destination
    • Des partenariats, du réseau et une mutualisation des actions commerciales
    • Une démarche de qualité territoriale à mettre en oeuvre
    • Un développement durable facilitant la mobilité des clients et des habitants…

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Les socioprofessionnels sont majoritairement représentés dans l’organe décisionnel de l’OT

Les statuts de l’Office de Tourisme ont défini un conseil d’administration composé de 37 membres avec une proportion entre la Haute Ariège (78%) et le Pays de Tarascon (22%).

Le choix d’un nombre de représentants réduit est volontaire pour donner à la structure une facilité d’actions et une souplesse dans sa gouvernance.

Le 1er collège « Activités » est composé de 12 membres élus, 4 du Pays de Tarascon et 8 de la Haute Ariège.

Le 2ème collège « Hébergements » est composé de 8 membres élus, 3 du Pays de Tarascon et 5 de la Haute Ariège. 

Le 3ème collège « Commerçants Institutionnels Entreprises » est composé de 7 membres élus, 3 du Pays de Tarascon et 4 de la Haute Ariège.

Le dernier collège est composé de 10 élus désignés par les Communautés de Communes, 4 du Pays de Tarascon et 6 de la Haute Ariège.

Lors de l’Assemblée Générale de 2019, le conseil d’administration de l’Office de Tourisme a évolué.

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L’OT communique envers ses socioprofessionnels

La communication envers les prestataires touristiques a été densifiée avec la nouvelle Présidence de l’Office de Tourisme. Les messages sont réguliers et numérisés. Avec la création du nouveau périmètre, l’objectif 2019-2020 est que les acteurs touristiques apprennent à se connaître.

L’outil le plus utilisé est un blog dédié à nos socioprofessionnels et a été réalisé spécifiquement pour eux : l’Espace Pro Les rubriques classent les actualités par thème: Continuer la lecture de « L’OT communique envers ses socioprofessionnels »

L’OT diffuse sa documentation chez les prestataires touristiques

Avant la Haute Saison, deux personnes font la tournée des prestataires touristiques pour distribuer la documentation nécessaire au bon fonctionnement de la saison.

Ceci est planifié sur notre logiciel de gestion du temps.

La documentation de l’Office de Tourisme est mise à la disposition de nos prestataires touristiques partenaires.

Une fiche d’instructions détermine la méthode pour le suivi du stock et la distribution.

5.3

L’OT mène des actions avec ses socioprofessionnels

En 2019, l’Office de Tourisme a mis l’accent sur des événements qui ont pour objectif que les partenaires se lient et se rencontrent.

Dernièrement, la 1ère Nuit du Tourisme des Pyrénées Ariégeoises pour démarrer la saison hivernale 2019/2020.

Lancement de la saison d’été au camping la vacance le 10 juillet 2019

L’OT met en place en interne des actions pour faire mieux connaître les professionnels touristiques de la Vallée en mettant en place des éductours pour son équipe en principe au printemps et à l’automne.  Le Compte Rendu de ces journées est rédigé et partagé entre les salariés.

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L’OT définit des services spécifiques aux socioprofessionnels partenaires

« Les Pyrénées Ariégeoises partenaire de votre développement »

L’OT a mis en place depuis sa fusion, un guide de partenariat de plus en plus professionnel qui :

  • présente le périmètre des Pyrénées Ariégeoises à travers ses atouts et ses chiffres clés
  • présente les missions de l’office de tourisme et ses actions,
  • informe sur nos propositions de partenariat et ses coûts

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